01¿Qué Datos son Obligatorios en una Factura Electrónica de Venta?
Según la DIAN, una factura electrónica válida debe incluir:
- **Número de la factura** (según resolución de habilitación DIAN).
- **Fecha y hora de emisión**.
- **NIT o cédula** del vendedor y del comprador.
- **Nombres o razón social** del vendedor y comprador.
- **Discriminación de productos**: descripción, cantidad, precio unitario.
- **Base gravable e IVA** aplicable (0%, 5% o 19%).
- **Total de la factura**.
- **Forma de pago**: contado o crédito.
- **CUFE** (Código Único de Factura Electrónica) generado automáticamente.
02Paso a Paso para Elaborar una Factura Electrónica con MiFactura App
Con **MiFactura App** de Martben:
**Paso 1** — Selecciona al cliente (buscado por NIT o nombre).
**Paso 2** — Agrega los productos desde tu catálogo de inventario; precio, descripción e IVA se cargan automáticamente.
**Paso 3** — Revisa el total con subtotal, IVA y descuentos.
**Paso 4** — Emite y valida; MiFactura transmite a la DIAN en tiempo real y recibe el CUFE.
**Paso 5** — Envía al cliente por WhatsApp, correo o imprime directamente.
03¿Cuánto IVA se Aplica en las Facturas?
El IVA en Colombia tiene tres tarifas:
| Tarifa | Aplica a |
|---|---|
| **19%** | Bienes y servicios gravados en general |
| **5%** | Algunos bienes y medicina prepagada |
| **0%** | Bienes exentos (exportaciones, algunos alimentos) |
Con MiFactura App puedes configurar la tarifa de IVA por producto y el sistema la aplica automáticamente al facturar.
04Errores Comunes al Elaborar Facturas Electrónicas
Los errores más frecuentes son:
- ❌ **NIT o cédula del cliente incorrecto** — causa rechazo de la DIAN.
- ❌ **Resolución de facturación vencida** — las facturas emitidas serán inválidas.
- ❌ **Mal cálculo del IVA** — puede generar sanciones en auditorías.
- ❌ **No registrar notas crédito** cuando hay devoluciones.
Usar un sistema POS confiable como **MiFactura App** elimina prácticamente todos estos errores, ya que el sistema valida los datos antes de transmitir.